售后服務(wù)
我公司所提供的系統(tǒng)設(shè)備(包括軟件和硬件)在保修期內(nèi),由于設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生故障影響系統(tǒng)正常運(yùn)行,以及用戶無(wú)法處理問(wèn)題,我公司均及時(shí)提供維修服務(wù),及時(shí)解決系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。具體服務(wù)如下:
1、保修期限及服務(wù):
我公司提供的系統(tǒng)設(shè)備提供免費(fèi)保修服務(wù)(合同為準(zhǔn))。在系統(tǒng)保修期滿后,我公司仍按照用戶單位的要求提供維修服務(wù)。
設(shè)備保修期內(nèi):因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的故障,我公司免費(fèi)上門(mén)服務(wù),保證系統(tǒng)及時(shí)恢復(fù)正常。人為破壞及不可抗力因素不在我公司服務(wù)范圍內(nèi)。
設(shè)備保修期滿:如有系統(tǒng)設(shè)備維修的我公司只收取元件成本費(fèi)。
2、安裝服務(wù):
本公司銷售的監(jiān)控產(chǎn)品,及時(shí)免費(fèi)送貨上門(mén),在工期內(nèi)保質(zhì)保量安裝調(diào)試。
安裝人員在安裝調(diào)試時(shí)要盡量滿足客戶需求,仔細(xì)解答有關(guān)問(wèn)題。
服務(wù)后把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈。
3、培訓(xùn):
系統(tǒng)調(diào)試正常后,我公司負(fù)責(zé)對(duì)用戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、指導(dǎo)、咨詢及出具相關(guān)系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)。
4、咨詢服務(wù):
客戶的來(lái)人、來(lái)電,不管是否與本公司銷售的產(chǎn)品有關(guān),一律免費(fèi)咨詢、耐心解答。
免費(fèi)為用戶單位提供關(guān)于設(shè)備操作使用及維護(hù)咨詢。
5、服務(wù)響應(yīng):
在接到設(shè)備故障報(bào)修通知后,我公司將在(市內(nèi)2小時(shí),外地24小時(shí))內(nèi)派出工程技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并負(fù)責(zé)排除故障。
特殊情況在2個(gè)工作日內(nèi)無(wú)法修復(fù)的,保修期內(nèi)由我方為用戶提供備用設(shè)備保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6、建立客戶服務(wù)檔案及服務(wù)質(zhì)量跟蹤:
短期跟蹤:設(shè)備安裝調(diào)試完畢,二個(gè)星期后作第一次服務(wù)跟蹤調(diào)查,了解產(chǎn)品及系統(tǒng)的使用情況,服務(wù)滿意度,意見(jiàn)反饋,以及未來(lái)需求情況;
中期跟蹤:三個(gè)月再做一次服務(wù)跟蹤調(diào)查;
年度跟蹤:每年年末,再做一次年終服務(wù)總結(jié),了解客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)滿意度和需求,以及對(duì)下一年的采購(gòu)計(jì)劃。
7、服務(wù)人員守則:
全心全意為每一位用戶服務(wù)是我們的基本職責(zé)。
對(duì)用戶的來(lái)電、來(lái)人熱情接待;對(duì)用戶的要求認(rèn)真記錄,耐心解答。
預(yù)約上門(mén)服務(wù)必須守信、準(zhǔn)時(shí)。如有特殊情況,必須及時(shí)與用戶聯(lián)系,說(shuō)明情況,取得用戶諒解,并重新預(yù)約上門(mén)服務(wù)時(shí)間。
嚴(yán)格遵守“五不準(zhǔn)”規(guī)定:不準(zhǔn)頂撞用戶、不準(zhǔn)做有損用戶合法利益的事、不準(zhǔn)吃喝用戶、不準(zhǔn)收客戶禮物、不準(zhǔn)亂收費(fèi)。
服務(wù)人員應(yīng)不斷提高自身的技術(shù)業(yè)務(wù)能力,努力提高一次修復(fù)率,以確保用戶設(shè)備、系統(tǒng)的正常使用。